A migração de uma empresa para outro país não se resume a mudança de local. Além da necessidade de se adaptar à cultura, aos costumes, aos consumidores, é também preciso estar de acordo com a legislação do país em que a companhia atua. No caso da Sumitomo Heavy Industries, que fabrica redutores de velocidade, ao abrir em 2011 sua fábrica em Itu, no interior de São Paulo, houve a necessidade da implantação de soluções de Back Office, pelo menos de um módulo contábil e fiscal que permitisse a adequação à legislação brasileira.
Como a empresa já utilizava um módulo de manufatura desenvolvido internamente, no Japão, precisava inicialmente encontrar no mercado brasileiro um ERP que complementasse seu sistema. Foi então que o Controller da Sumitomo, André Bonacina, entrou em contato com a TOTVS. Ele já conhecia e confiava nos produtos da fornecedora e queria avaliar como seria a adaptação dos dois sistemas. No entanto, percebeu que reduziria custos e aumentaria a eficiência do sistema de ERP se contratasse a solução completa da companhia, substituindo a anterior.
O tempo de implantação foi outro fator decisivo. O prazo estipulado pela sede no Japão exigia o funcionamento do sistema a tempo da inauguração da fábrica, realizada em 22 de novembro de 2011. Em apenas seis meses – de abril a outubro de 2011 – foram implementados diversos módulos, como os de planejamento e controle de produção, controladoria, recursos humanos, compras, comércio exterior, qualidade, faturamento e estoque e custos.
“Com a fábrica praticamente pronta, já podemos agilizar os processos de importação de matéria-prima, pedidos de compra e venda, contas a pagar e folha de pagamento. A eficiência da equipe de projetos da TOTVS surpreendeu os nossos consultores japoneses, que já estão avaliando a possibilidade de implementar a solução TOTVS em outras unidades”, afirmou Bonacina, que foi também o gerente do projeto.
Com a nova tecnologia, os setores administrativos, que têm aproximadamente 30 profissionais, foram os mais beneficiados. Entre os principais resultados estão a integração das informações da fábrica, desde a entrada dos pedidos de compra de matéria-prima até o pagamento e entrega do produto, redução em 50% do tempo de fechamento de relatórios, controle das informações de compras e auxílio na tomada de decisões.
Atualmente, a Sumitomo possui operações em 25 países. Há 40 anos, a companhia atua no Brasil com uma unidade de vendas que importa produtos diretamente do Japão para companhias brasileiras. A fábrica em Itu produz redutores de velocidade para aplicação industrial de grande e pequeno porte, como, por exemplo, para esteira de aeroportos e de mineração, usinas de álcool e açúcar, entre outros. A previsão é de que a unidade produza mais de 1.500 redutores por ano e exporte metade da produção para, especialmente, a América Latina.