Sucesso da aplicação foi tão grande que a Secretaria Municipal de Educação do Rio de Janeiro também passou a fazer uso das ferramentas.
O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro (Proderj) e a Secretaria Estadual de Educação ganharam em 18 de agosto, o prêmio máximo do e-Gov, que é o principal prêmio de governo eletrônico no país. A pré-matrícula informatizada foi a grande vencedora no prêmio excelência do e-Gov, que se realiza desde 2002 reconhecendo os melhores trabalhos desenvolvidos em TIC no Brasil. A vitória foi anunciada durante o evento SECOP 2010 em Fortaleza.
O prêmio é motivo de orgulho para o Rio de Janeiro e, em especial, para o Proderj, que estava sendo representado no grande momento pelo seu presidente, Paulo Coelho, e pela equipe responsável pelo aplicativo. Este ano a pré-matrícula informatizada com integração do celular já havia ganhado o prêmio IV Prêmio Nacional de Desburocratização Eletrônica do sistema Firjan com apoio do Sebrae-RJ. Agora o ano de 2010 passará a ser ainda mais especial e memorável para os gestores que conceberam esta pioneira solução.
Há dois anos, desde a pré-matrícula para 2009, alunos da rede pública de ensino recebem informações e a confirmação da matrícula por torpedos SMS e e-mail após se inscreverem no site matrícula fácil. As novas tecnologias no processo que já era 100% web evitaram as filas nas portas das escolas, proporcionando mais conforto e seguranças aos milhares de pais de alunos do 6º ano do Ensino Fundamental, 1º ano do Ensino Médio, 1º ano do Ensino Normal (Formação de Professores) e fases equivalentes da Educação de Jovens e Adultos (EJA).
Emocionado, diante de uma plateia formada por cerca de 500 pessoas, o presidente do Proderj destacou a importância do prêmio e o reconhecimento do Rio de Janeiro como o grande vencedor da noite. Na solenidade estava presente também o secretário de estado de Governo, Reynaldo Braga.
– Pela primeira vez o Rio de Janeiro vence o prêmio máximo, de maior relevância no país em governo eletrônico. É o reconhecimento de um trabalho inovador por um júri formado por pessoas de grande peso, como representantes da academia de instituições de extrema importância em nosso país. Não tenho dúvidas de que hoje o nosso ideal, virou realidade com o prêmio que tenho hoje em mãos. Não tenho receio em dizer que esse prêmio, ganho numa parceria com a Secretaria estadual de Educação, é o Oscar da área de TI. O fato de melhorarmos a vida de milhares de pessoas em nosso estado, aplicando ao celular uma solução que agora se consolida em todo país, é motivo de mais orgulho ainda, disse Paulo Coelho.
O sucesso da aplicação foi tão grande que a Secretaria municipal de Educação do Rio de Janeiro também passou a fazer uso das ferramentas.
Dentre tantas vantagens, o Proderj também ofereceu uma ferramenta de gestão para o processo, que favoreceu o planejamento na utilização da rede escolar através de informações gerenciais e envio de mensagens SMS diariamente. Somente em 2010, foram quase 150 mil inscritos com mais de 130 mil alocados no estado e cerca de 78 mil inscritos com aproximadamente 58 mil alocados no município, e enviados 220 mil torpedos para alunos das redes estadual e municipal. Do total de inscritos nas duas redes, foram, aproximadamente, 85% alocados.
Representada no evento pelo subsecretário de Gestão de Recursos de Infraestrtura da secretaria, Sérgio Mendes, a secretária estadual de Educação Tereza Porto lembra que o prêmio destaca uma iniciativa pioneira no país que contribui para a desburocratização do serviço público.
– Estou especialmente feliz porque esse produto foi desenvolvido pelo Proderj, órgão que tive o privilégio de presidir por sete anos. A matrícula informatizada, que foi desenvolvida na época em que eu estava lá, este ano foi modernizada com a introdução de novas ferramentas tecnológicas como o SMS enviado aos alunos. É o governo eletrônico (e-GOV) dando agilidade e eficiência à prestação de serviços públicos, eliminando a burocracia e encurtando prazos. Esse Prêmio da ABEP prestigia e incentiva o uso da tecnologia o que facilita a vida das pessoas, lembra Tereza Porto.
Fonte: Proderj
Autoras: Laura Guimarães e Patrícia Faria