Pode parecer bobagem, mas uma apresentação não exige necessariamente desenvoltura, mas muito mais do que isso.”Notamos falhas claras durante apresentações de algumas pessoas inexperientes”, constata Terry Gault, gerente de parceria e vice-presidente do The Henderson Group.
Há vários tipos de software no mercado que podem ajudar a fazer uma apresentação caprichada e com rico visual para chamar a atenção dos presentes para suas ideias, como é o caso do Prezi destacado por Gault. Entretanto, a tecnologia não faz milagre se o apresentador cometer erros básicos.
Veja a seguir dez dicas do executivo que podem facilitar a vida dos aspirantes a palestrantes:
1- Use mais gestos, ocupe seu espaço
Muitos novatos têm medo de ocupar muito espaço no palco. Essa hesitação surge como um pedido de desculpas para o público, mas na realidade, eles esperam que você se movimente, interaja. Afinal, você está lá para chamar a atenção para o que está dizendo. Outro caso grave é segurar os dedos, já que esse gesto passa a nítida impressão de nervosismo ou insegurança.
2- Fale com propriedade e energia
Atualmente, esse problema não é restrito somente aos novatos. Entre 80% e 90% dos palestrantes que observamos não falam com a energia necessária, o que transmite falta de desenvoltura, de interesse e sem entusiasmo. Fale com mais empolgação, apresente com paixão. Você chamará muito mais a atenção e ganhará mais confiança e carisma com o público.
3- Prepare bem seu material de pesquisa
É fato: muitos apresentadores novatos não se preparam efetivamente para mostrar seus projetos. Pesquisar bastante o deixa mais confiante para defender as suas idéias e preparado para as possíveis perguntas dos espectadores.
As boas idéias geralmente aparecem enquanto você está fazendo ouras coisas, então faça um rascunho, revise-o, faça a edição até que sua apresentação fique perfeitamente alinhada com o que você pensa e quer transmitir.
4- Pratique o suficiente
Não praticar suas falas é um dos maiores erros que você pode cometer. Porta vozes experientes sempre ensaiam suas apresentações para uma audiência confiável, como amigos e familiares antes do dia da apresentação. Lá, eles simulam o ambiente de sua apresentação usando um projetor e os gestos que aumentarão consideravelmente a possibilidade de tornar sua apresentação memorável.
5- Foque na humanidade da apresentação
Se sua fala é baseada em números ao invés de uma história humana contada através de dados, você está em apuros. Na edição de junho de 2013 da revista Fast Company, a COO da Guide, Leslie Bradshaw, concedeu uma entrevista sobre Big Data e disse que “a arte está na preparação de conteúdo para o consumo ideal.
Os dados não falam por si próprios. Você os coleta, analisa e conta histórias. Pense em um iceberg. Debaixo da linha da água estão o armazenamento e análise de dados. Esses são os seus engenheiros e cientistas. Lá em cima é a interface. É tanto literal, quanto narrativa. Tudo começa com as ciências mais complexas, a matemática e as análises, mas acaba com o mais surpreendente: a sua forma de contar a história”.
6- Não tenha medo de correr riscos
Muitos apresentadores evitam correr riscos. Não correr risco também é um risco. Quando o conteúdo da apresentação é muito seguro, ele normalmente é tido como chato. A habilidade mais importante que um microfone vai lhe proporcionar é exatamente a de chamar a atenção.
Você pode mesmo se dar ao luxo de evitar riscos?
7- Não queira ser perfeito
Isso vai parecer muito contra-intuitivo para muitos apresentadores jovens, mas você deve encontrar maneiras de mostrar vulnerabilidade, se você quiser passar credibilidade. Se você está tentando parecer perfeito, o público mais experiente vai perceber e se tornar ainda mais desconfiado.
Conte histórias sobre momentos em que você cometeu erros e depois revele o que você aprendeu. Na palestra de Brene Brown sobre Vulnerabilidade no TED, ela afirma que “a definição original de coragem, quando foi trazida para a língua Inglesa – a palavra vem do Latin “cor”, que significa coração – era contar a história de quem você realmente é do fundo do coração… simplesmente, a coragem de ser imperfeito.”
8- Se divirta, não queira forçar formalidade
Muitos oradores tendem a ser muito sérios e formais. Se você conseguir trazer mais da sua naturalidade, seu estilo informal em suas apresentações, você será mais autêntico e engajador.
A formalidade forçada e profissionalismo muito rígido tendem a render respeito, mas isso é algo que só tem importância com pessoas que desejam passar mais tempo com você.
Respeite o profissionalismo do público, mas se relacione com eles com sua humanidade informal. Isso faz com que você mostre que é igual a eles e transmitirá mais confiança. Se você não está se divertindo, então não está fazendo a coisa certa.
9- Saiba o que é relevante
Embora seja sempre melhor ter mais material do que necessário, é preciso saber também o que cortar se seu tempo de apresentação não for suficiente. É muito comum ver novatos se preocupar demais em mostrar todo seu conteúdo sem se preocupar com o tempo limite da palestra. Isso é inadmissível.
Para estimar quanto tempo você precisa para sua apresentação, pratique em voz alta e cronometre. Programe-se para que seu discurso ocupe entre 25% a 50% do seu tempo. É nessa hora que o orador consegue expandir mais as suas idéias, já que sente a reação do publico.
10- Não se apresse
Apressar-se agrava ainda mais qualquer problema que você tenha para se apresentar em público. Argumentos perdem impacto se você falar muito rápido. Cadenciar sua fala passará a impressão de que você é equilibrado, confiante e experiente. Além disso, falar lentamente aumenta a percepção da audiência, dá tempo ao público de digerir seus pontos-chave e causar mais impacto. Por fim, frases mais sucintas e convincentes fazem com que o público tenha tempo de captar seus pensamentos.
Site: Computerworld
Data: 27/03/2014
Hora: 11h23
Seção: Carreira
Autor: ——
Link: http://computerworld.com.br/carreira/2014/03/27/dez-erros-que-podem-ser-evitados-nas-apresentacoes-profissionais/